- Deelnemers mogen maximaal één zelfgemaakte digitale kleurenfoto inzenden; zwart-wit foto’s worden uitgesloten van deelname;
- Foto’s ingezonden na de deadline (1 december 2025) worden uitgesloten van deelname;
- De foto mag niet ouder zijn dan één jaar en moet in de regio Gemeente Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop zijn gemaakt;
- Deelnemers zijn zowel amateur als professionele fotografen;
- De foto’s moeten worden ge-upload op de wedstrijd-website met de volgende documentsnaam-opbouw: voornaam-achternaam.jpg of voornaam-achternaam.tiff;
- Het is niet toegestaan teksten of passe-partouts toe te voegen;
- Als je deelneemt ben je de auteursrechtelijk eigenaar van (alle elementen van) de ingezonden foto;
- Door deelname aan de fotowedstrijd verleent de deelnemer aan Fonds Alphen e.o., Theater Castellum en Parkvilla het volledige en onvoorwaardelijke gebruiksrecht van het winnende beeld. De naam van de oorspronkelijke auteur wordt, daar waar mogelijk, bij plaatsing vermeld;
- Fonds Alphen e.o., Theater Castellum en Parkvilla zijn gerechtigd om het aangeleverde materiaal van de winnaar en genomineerden te gebruiken in al haar media en publicitaire uitingen gerelateerd aan deze fotowedstrijd;
- De deelnemer vrijwaart Fonds Alphen e.o., Theater Castellum en Parkvilla voor claims van derden die pretenderen auteursrechthebbenden te zijn;
- De deelnemer vrijwaart Fonds Alphen e.o., Theater Castellum en Parkvilla voor claims van geportretteerden, deelnemers maken gebruik van deze quitclaim;
- De winnaar geeft toestemming om het beeld af te drukken op een doek 11 x 5 meter (verhouding 2,2 : 1), dat op de zijgevel van het Theater Castellum wordt geplaatst;
- Let op: de (definitieve) uitsnede is zichtbaar nadat de foto is ge-upload;
- Het doek wordt daarna ter beschikking gesteld aan de fotograaf;
- Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd;
- De genomineerden krijgen persoonlijk bericht;
- De winnaar wordt op 2 februari 2026 in Theater Castellum bekend gemaakt;
- De foto is in een afzonderlijk document voorzien van een titel en een korte omschrijving/toelichting;
- Er is geen bedrijfslogo of -naam op de foto zichtbaar;
- Je hebt toestemming van eventuele derden, die aan de foto's hebben meegewerkt, om deze in te sturen, alleen de naam van de fotograaf wordt opgenomen in alle communicatie over het beeld;
- Als er personen worden afgebeeld op een foto, heb je toestemming van de geportretteerden om hen af te beelden. Gebruik hiervoor de quitclaim. Fonds Alphen e.o, Theater Castellum en Parkvilla zijn niet aansprakelijk wanneer na inzending blijkt dat je toch niet over de benodigde rechten beschikt;
- Fonds Alphen e.o, Theater Castellum en Parkvilla zijn gevrijwaard van alle claims van derden met betrekking tot het ingezonden werk;
- Alleen foto's voorzien van echte voor- en achternaam van de maker worden toegelaten tot de wedstrijd;
- Je persoonsgegevens worden door Fonds Alphen e.o, Theater Castellum en Parkvilla op een veilige manier verwerkt en uitsluitend gebruikt als jouw foto gepubliceerd wordt;
- Bij vals spelen en frauderen, bijvoorbeeld door het aanmaken van meerdere accounts of het insturen van een foto die je niet zelf gemaakt hebt, volgt diskwalificatie;
- E-mailadressen kunnen worden geverifieerd.